JENDELANUSANTARA.COM, Jakarta — Pengurusan sejumlah dokumen kependudukan kini semakin mudah. Masyarakat tidak lagi diwajibkan membawa surat pengantar dari RT, RW, maupun kelurahan dalam mengakses sebagian besar layanan administrasi kependudukan.
Direktur Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian Dalam Negeri, Teguh Setyabudi, menjelaskan bahwa ketentuan ini berlaku menyeluruh kecuali untuk penduduk baru yang belum terdata dalam sistem administrasi kependudukan.
“Yang masih perlu pengantar RT dan RW hanya untuk yang baru mau dimasukkan dalam database untuk mendapatkan NIK dan masuk KK,” kata Teguh, seperti dikutip dari Kompas.com, Sabtu (13/7/2025).
Kemudahan ini diatur dalam Perpres Nomor 96 Tahun 2018 dan dijabarkan lebih lanjut melalui Permendagri Nomor 108 Tahun 2019.
Berikut daftar dokumen kependudukan yang dapat diurus langsung tanpa perlu pengantar RT/RW:
1. Pindah Domisili
Tidak perlu pengantar RT/RW atau surat dari kelurahan.
Warga cukup datang ke kantor Disdukcapil dengan membawa:
Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
KTP-el asli
Formulir F-1.03 (disediakan Disdukcapil)
Disdukcapil akan langsung menerbitkan Surat Keterangan Pindah WNI (SKPWNI).
2. Pembuatan dan Penerbitan KTP-el
Tidak lagi memerlukan surat pengantar dari RT, RW, maupun kelurahan.
Syarat penerbitan KTP-el bagi WNI:
Berusia 17 tahun atau sudah/pernah menikah
Membawa KK ke kantor Disdukcapil
Untuk penggantian karena hilang atau rusak:
Surat kehilangan dari kepolisian (jika hilang)
KTP lama (jika rusak)
KK
3. Pembuatan dan Penerbitan Kartu Keluarga (KK)
Tidak perlu surat pengantar RT/RW/kelurahan.
Penerbitan karena perubahan data:
KK lama
Surat keterangan atau dokumen pendukung perubahan data
Penerbitan karena kehilangan/rusak:
Surat kehilangan dari kepolisian
KTP
4. Penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA)
Tidak memerlukan surat pengantar RT/RW.
KIA diperuntukkan bagi anak di bawah usia 17 tahun yang belum menikah.
Penerbitan dilakukan langsung oleh Disdukcapil kabupaten/kota.
Digunakan untuk akses layanan publik dan administrasi anak.
5. Penerbitan Akta Kelahiran
Berdasarkan Permendagri 108/2019, tidak membutuhkan pengantar RT/RW/kelurahan.
Dokumen yang diterbitkan berupa kutipan akta kelahiran untuk disimpan masyarakat.
Pengurusan dapat dilakukan langsung di Disdukcapil.
6. Penerbitan Akta Kematian
Tidak memerlukan surat pengantar RT/RW.
Berdasarkan Pasal 45 Perpres 96/2018, cukup dengan:
Surat kematian dari dokter atau kepala desa/lurah
Dokumen perjalanan (bagi WNI non-penduduk/asing)
Jika jenazah tidak diketahui identitasnya, surat keterangan bisa diterbitkan oleh kepolisian.
Efisiensi Pelayanan
Langkah ini dinilai sebagai bentuk efisiensi pelayanan publik dan pemangkasan birokrasi yang dinilai kerap memperlambat proses administrasi.
Masyarakat diimbau untuk memastikan bahwa dokumen pendukung telah lengkap sebelum mendatangi kantor Disdukcapil guna menghindari antrean ulang atau penolakan berkas. Pemerintah juga mendorong pemanfaatan layanan daring (online) di sejumlah daerah untuk mempermudah akses. (ihd/ihd)
